케이시크릿 채용 웹사이트를 운영 및 채용통합 지원 업무 를 수행하는 ㈜케이시크릿과 귀하께서 입사 지원하는 케이시크릿(이하 “회사”라 합니다)은 정보주체의 개인정보를 소중히 다루고 개인정보보호법 및 개인정보보호위원회 ‘표준 개인정보보호지침’을 준수하고 있습니다.

회사는 ‘개인정보보호법’ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 공개합니다.

제 1 조 (총칙)

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호 / 문자 / 음성 / 음향 및 영상 등의 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함)를 말합니다.

본 개인정보처리방침의 개인정보 주체는 채용지원자(이하 “지원자” 또는 “귀하”)를 대상으로 합니다.

회사는 지원자에 대한 개인정보 취급을 본 ‘개인정보처리방침’을 통하여 개인정보가 어떤 용도와 방법으로 관리되고 있으며 개인정보보호를 위하여 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

회사는 개인정보처리방침을 회사의 채용사이트(https://ksecret.career.greetinghr.com/)에 공개함으로써 정보주체가 언제나 쉽게 보고 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 관련 법령 또는 내부 운영규정의 변경에 따라 개정할 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 개정된 사항을 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

제 2 조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 및 동의) 

1. 회사는 채용 홈페이지를 통해 입사지원자가 직접 입력하거나 제출하는 방식으로 개인정보를 수집합니다. 입사지원자는 지원서 제출 전 본 개인정보처리방침을 확인하고, 개인정보 수집·이용에 대한 동의 여부를 선택할 수 있습니다. 입사지원자가 「동의」 버튼을 클릭한 경우, 개인정보 수집·이용에 동의한 것으로 봅니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용목적

• 수집 및 이용 목적 : 채용전형 진행, 자격요건 확인, 취업보호대상자 확인, 지원서 검토, 합격 및 불합격 통보, 채용관련 정보관리 및 해석, 본인인증, 인/적성 검사
•  처리하는 개인정보 항목 

       - 필수 수집 : 성명, 휴대전화, 이메일, 이력서 및 지원서에 기재된 정보

       - 선택 수집 : 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원분야, 희망연봉, 직전연봉, 추천인, 지원경로

           * 병역사항 : 군필여부, 계급, 군별, 복무기간, 면제사유

           * 보훈에 관한 사항 : 보훈여부, 보훈유형, 관계, 보훈번호

           * 고등학교 학력정보 : 입학일, 졸업일, 학교명

           * 학력사항 : 전공, 입학일, 졸업일, 성적, 학교명

           * 어학에 관한 사항 : 외국어 시험명, 점수, 취득일

제 3조 (개인정보의 보유•이용 기간, 파기절차 및 파기방법) 

회사는 입사지원자의 개인정보를 다음과 같이 보유 및 이용합니다.

• 채용 지원 정보: 지원 접수일로부터 3년간 보관
• 다만, 입사지원자가 개인정보 삭제를 요청하는 경우 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

관련 법령에 따라 일정 기간 개인정보를 보관해야 하는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

제 4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 입사지원자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.

다만, 법령에 근거가 있거나 입사지원자의 사전 동의를 받은 경우에 한하여 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제 5조 (개인정보 처리의 위탁)

1. 회사는 보다 나은 서비스 및 원활한 업무 수행을 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집 / 보관 / 이용 / 제공 / 관리 / 파기 등(이하 “취급”이라 한다) 을 위탁할 수 있습니다.
2. 회사가 회사의 업무처리를 위해 외부전문기관에 개인정보 취급을 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제 26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드리며 내용은 다음과 같습니다.

• 수탁업체명: ㈜두들린

• 위탁업무 내용: 채용 홈페이지 운영 및 지원자 관리 시스템 제공

회사는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호 관련 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.

제 6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

• 회사는 개인정보의 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
• 회사가 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

     - 지원자가 입력한 개인정보는 목적이 달성된 후 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

     - 위의 개인정보는 법률 및 내부규정에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  2. 파기방법

     - 전자적 파일형태(DB, PC)로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

     - 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제 7조 (정보주체의 권리 및 행사 방법)

• 귀하는 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보를 본인이나 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 열람, 정정/삭제, 처리정지 요구, 동의철회를 회사에 요청할 수 있습니다. 이 경우, 개인정보보호 담당부서에 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 귀하가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하고 지체없이 조치하겠습니다.

  제1항에도 불구하고 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. 또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

제 8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 회사는 입사지원자의 개인정보 유출 방지에 필요한 관리적·기술적·물리적 보호조치를 이행하고 있습니다.
• 입사지원자의 개인정보에 대한 파일은 암호화하여 보관하는 등 보안기능을 적용하고 있습니다.
• 입사지원자의 개인정보에 대한 문서는 개인정보취급자 외에 물리적으로 접근이 통제된 장소에 보관되고 있습니다.
• 회사는 채용 시스템 이용 시 생성되는 계정의 비밀번호를 일방향 암호화 방식으로 저장·관리하고 있습니다.

제 9조 (개인정보 보호책임자 및 담당 부서)

회사는 지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 이하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 지원자는 회사의 채용홈페이지를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보책임자 및 개인정보보호담당부서에 신고하실 수 있습니다. 회사는 지원자들의 신고사항에 대해 신속하게 답변드릴 것입니다.

[개인정보 보호책임자 및 담당부서]

보호책임자 : 최동석

연락처 : [email protected]

제 10조 (권익침해 구제 방법)

지원자는 개인정보침해로 인한 구제를 위해 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제 11조 (보호정책 변경 시 공지의무)

채용사이트의 개인정보처리방침은 법령•정책 및 회사 내부 운영방침 변경에 따라 내용이 변경될 수 있으며, 이 때에는 채용사이트에 변경 이유 및 관련 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 이 지침은 2026년 4월 8일부터 시행합니다.